Carta del Expresidente de Fecodaz en respuesta a la Circular emitida por el actual comité y en el cual se hacen algunos comentarios contables tendenciosos.
Amigos del Ajedrez de
Colombia
Estuve fuera del país unos
días y por esa razón no pude referirme a la circular
que emitió la Federación en el mes de marzo que toca a
la administración anterior y que es bueno precisar punto por
punto así:
1) "Renuencia a entregar debidamente actualizada y soportada la información contable a 30 de junio de 2009".
La información fue entregada el 18 de septiembre de 2009, no se hizo antes dado que el nuevo comité ejecutivo no había legalizado sus documentos en Coldeportes Nacional.
2) " La falta de una relación de problemas jurídicos existentes, generados anteriormente"
A la fecha de entrega de la información la Federación Colombiana de Ajedrez no tenía ningún proceso jurídico pendiente, para responder o en curso.
3) " La carencia de documentos que soporten los compromisos adquiridos previamente por el Comité Ejecutivo saliente a nivel nacional e internacional".
Los documentos que soportan los compromisos adquiridos a nivel nacional e internacional están expresados en las Resoluciones publicadas en forma oportuna, y que la familia ajedrecística conoce bien.
INFORME CONTABLE
"El estado provisional financiero “Excedentes y Perdidas” entregado por el Comité saliente refleja una pérdida de $33.539.720 Este estado manifiesta claramente a través de sus rubros que para generar $49.338.427 de ingresos el anterior comité gastó la suma de $82.878.147 pesos, lo cual da como resultado la perdida mencionada. Es muy importante resaltar que dentro de los gastos “Necesarios” para generar los $49.338.427 de ingresos reporten como gasto una cifra de $41.006.296 dentro de un rubro denominado “Diversos” (equivalente al 83.11% de los ingresos).
El Comité Entrante únicamente recibió un saldo de cuentas bancarias por valor de $22.630.oo. Este rubro no refleja lo recibido en las cuentas por cobrar, los ingresos recibidos por anticipado, los ingresos recibidos para inscripciones y los dineros recibidos para trámites. Llama poderosamente la atención el hecho que el Comité Ejecutivo Saliente haya retirado cerca de $19.5 millones de pesos el día 30 de Junio de 2009 según aparece en los extractos bancarios; hasta el momento no se conoce el destino dado a este dinero".
Respuesta:
Dado que la Federación Colombiana de Ajedrez “FECODAZ” es una entidad SIN ANIMO DE LUCRO y que durante la gestión realizada por el comité mostró unos excedentes acumulados de años anteriores por valor $29.800.867,81, con cargo a ésta utilidad acumulada se debió llevar la perdida de los $33.539.720 de lo corrido del año 2009, pérdida que se registra después de los siguientes gastos del 1 de enero al 30 de Junio de 2009:
|
ITEM |
Parcial |
Total |
|
|
1 |
Gastos Honorarios Secretario Ejecutivo |
|
$2.925.000 |
|
|
Antonio Montilla |
$2.925.000 |
|
|
2 |
Juzgamiento |
|
$6.045.600 |
|
|
Campeonato nacional sub 7, sub 11 y sub 15 |
$2.142.600 |
|
|
|
Primera Eliminatoria de Mayores |
$1.963.000 |
|
|
|
Segunda Eliminatoria de Mayores |
$1.940.000 |
|
|
3 |
IMPUESTOS |
|
$104.556 |
|
|
De timbre |
$280 |
|
|
|
IVA |
$104.276 |
|
|
4 |
ALQUILER DE EQUIPO DE COMPUTO |
|
$160.000 |
|
|
Equipo de computo para torneo |
$160.000 |
|
|
5 |
ALQUILER DE MESAS, SILLAS, MANTELES |
|
$1.660.500 |
|
|
Primera Eliminatoria de Mayores |
$1.410.000 |
|
|
|
Campeonato nacional sub 7, sub 11 y Sub 15 |
$250.500 |
|
|
6 |
ALQUILER DE RELOJES Y FICHEROS |
|
$669.900 |
|
|
Campeonato nacional sub 7, sub 11 y Sub 15 |
$246.400 |
|
|
|
Segunda Eliminatoria de Mayores |
$423.500 |
|
|
7 |
DERECHOS Y CONTRIBUCIONES |
|
$3.912.160 |
|
|
Derechos subzonal |
$2.012.160 |
|
|
|
Nacional Sub 14 |
$100.000 |
|
|
|
Comité Olímpico Colombiano |
$1.800.000 |
|
|
8 |
ASEO Y VIGILANCIA |
|
$190.000 |
|
|
Primera Eliminatoria de Mayores |
$190.000 |
|
|
9 |
PROCESAMIENTO DE DATOS |
|
$2.400.000 |
|
|
Elo Nacional |
$500.000 |
|
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|
Contabilidad |
$1.900.000 |
|
|
10 |
CORREO |
|
$20.750 |
|
|
Correo certificado |
$20.750 |
|
|
11 |
GASTOS DE VIAJE – Pasajes Aéreos |
|
$15.342.176 |
|
|
Orlando Ossa Boca Raton |
$1.332.000 |
|
|
|
Sub zonal 2,3 Costa Rica |
$3.118.176 |
|
|
|
Panamericano mar del Plata |
$9.624.000 |
|
|
|
Sudamericano Sub 20 Bolivia |
$1.268.000 |
|
|
12 |
INSCRIPCIONES TORNEOS |
|
$701.500 |
|
|
Subzonal 2,3 Costa Rica |
$201.500 |
|
|
|
Sudamericano Sub 20 Bolivia |
$500.000 |
|
|
13 |
APOYO DEPORTISTAS EVENTOS INTERNALES |
|
$944.400 |
|
|
Valentina Fiesco campeonato escolar |
$944.400 |
|
|
14 |
NOCHE DE LOS MEJORES |
|
$1.200.000 |
|
|
Gastos de trofeos, placas, medallas |
$1.200.000 |
|
|
15 |
GASTOS DE REPRESENTACIÓN |
|
$388.600 |
|
|
Gastos de representación (almuerzos de trabajo) |
$388.600 |
|
|
16 |
ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA EN EVENTOS |
|
$244.290 |
|
|
Segunda Eliminatoria de Mayores |
$155.000 |
|
|
|
Asamblea General 2009 |
$89.290 |
|
|
17 |
PAPELERIA Y FOTOCOPIAS |
|
|
|
|
diplomas, planillas, fotocopias, papelería, útiles de oficina |
|
$2.753.292 |
|
|
Grand Prix 2008 |
$380.000 |
|
|
|
Campeonato Nal sub 7, sub 11 y Sub 15 |
$210.000 |
|
|
|
Papelería administrativa Fecodaz |
$80.000 |
|
|
|
Primera Eliminatoria de Mayores (incluye planillas y diplomas, tóner de impresora) |
$891.500 |
|
|
|
Segunda Eliminatoria de Mayores (incluye planillas y diplomas) |
$584.000 |
|
|
|
Asamblea General 2009 (informes de gestión, velovinder) |
$607.792 |
|
|
18 |
PUBLICIDAD |
|
$1.500.000 |
|
|
Fernando Jiménez – Brochure torneo Cartagena |
$1.500.000 |
|
|
19 |
BUSES Y TAXIS |
|
$345.720 |
|
|
Transportes varios administrativos y de torneos |
$345.720 |
|
|
20 |
RESTAURANTE |
|
$954.500 |
|
|
Primera Eliminatoria de Mayores |
$212.000 |
|
|
|
Asamblea General 2009 (almuerzos y refrigerios) |
$742.500 |
|
|
21 |
PREMIACIONES Y TROFEOS |
|
$30.351.003 |
|
|
Activo, Blitz y Masnou asumida por Fecodaz |
$350.000 |
|
|
|
Nacional Sub 14 |
$700.000 |
|
|
|
Nacional Sub 13, Sub 11 y Sub 15 |
$681.036 |
|
|
|
Grand Prix 2008 asumida |
$3.179.967 |
|
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|
Primera Eliminatoria de Mayores |
$13.020.000 |
|
|
|
Segunda Eliminatoria de Mayores |
$12.420.000 |
|
|
22 |
UNIFORMES |
|
$3.268.892 |
|
|
Uniformes mar del plata |
$3.268.892 |
|
|
23 |
GASTOS BANCARIOS |
|
$1.115.695 |
|
|
Comisión consignaciones Nacionales |
$310.011 |
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|
Gravamen al movimiento financiero |
$312.794 |
|
|
|
Chequera |
$129.080 |
|
|
|
Consultas |
$12.998 |
|
|
|
Importe por transferencia de divisas |
$143.914 |
|
|
|
Sucursal virtual |
$206.898 |
|
|
24 |
OTROS GASTOS EJERCICIOS ANTERIORES |
|
$5.679.614 |
|
|
Consignaciones identificadas de años anteriores |
$5.679.614 |
|
|
|
|
|
|
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|
|
|
|
|
TOTAL GASTOS |
$82.878.148 |
$82.878.148 |
Es importante aclarar lo siguiente:
- Los gastos correspondientes a las consignaciones identificadas de años anteriores, fueron llevadas a éste rubro por solicitud del revisor fiscal. Cabe aclarar que año tras año venía un saldo en esa cuenta pero al momento de hacer los cobros las Ligas fueron enviando sus consignaciones de años anteriores y se envió al gasto el reconocimiento de dicho valor.
- Fecodaz solo tenía presupuestado la realización de la primera eliminatoria, la cual tuvo más gastos que ingresos, sin embargo, y dado que la sede asignada para la segunda eliminatoria renunció a este derecho, Fecodaz se vio en la necesidad de realizar la segunda eliminatoria aumentando aun más la pérdida por éste concepto, ya que toda la premiación se encontraba asegurada.
Ahora bien, el destino de los recursos que se retiraron en el mes de Junio de 2009 fue claramente despejado en la respuesta al derecho de petición enviado por Fecodaz, en la cual se manifiesta que no fueron 19.5 millones los gastados en ese mes, fueron más de $24.000.000.
A continuación la relación de ingresos y pagos realizados del 1 de junio al 30 de junio de 2009:
|
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|
INGRESOS BANCARIOS |
|
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FECHA |
DÉBITOS |
VALOR |
CONCEPTO |
|
8. jun. 2009 |
Consignación Local en cheque |
$160.000,00 |
inscripciones II eliminatoria |
|
10. jun. 2009 |
Tf de Fondos Sucursal Virtual |
$248.450,00 |
Anualidad Liga de Antioquia |
|
23. jun. 2009 |
Consignación Nal en efectivo |
$248.000,00 |
Pago Liga de Caquetá |
|
23. jun. 2009 |
Consignación Nal en efectivo |
$256.950,00 |
Pago Liga de San Andrés |
|
24. jun. 2009 |
Consignación Nal en efectivo |
$4.351.590,00 |
Pago Liga del Valle |
|
25. jun. 2009 |
Tf PAC |
$280.000,00 |
Andrés Felipe Valencia - Panamericano |
|
25. jun. 2009 |
TF de Fondos Sucursal Virtual |
$1.412.124,00 |
Pago Liga de Antioquia |
|
25. jun. 2009 |
Consignación Nal en efectivo |
$10.000,00 |
Pago Liga Caquetá |
|
25. jun. 2009 |
Consignación Nal en efectivo |
$248.450,00 |
Pago Liga Quindío |
|
25. jun. 2009 |
Consignación Nal en efectivo |
$900.050,00 |
Pago Liga Guajira |
|
26. jun. 2009 |
Traslado de fondos Cajero |
$700.000,00 |
Pago Liga Choco |
|
26. jun. 2009 |
Traslado de fondos Cajero |
$1.000.000,00 |
Pago Liga Santander |
|
26. jun. 2009 |
Consignación Local en efectivo |
$250.000,00 |
Pago Liga Cesar |
|
26. jun. 2009 |
Consignación Local en efectivo |
$285.000,00 |
Jairo Andrés Hernández – Panamericano |
|
26. jun. 2009 |
Consignación Local en efectivo |
$496.900,00 |
Pago Liga Bogotá |
|
26. jun. 2009 |
Consignación Local en efectivo |
$513.200,00 |
Pago Liga Tolima |
|
26. jun. 2009 |
Consignación Local en efectivo |
$753.000,00 |
Pago Liga Casanare |
|
26. jun. 2009 |
Consignación Local en efectivo |
$885.000,00 |
Pago Liga Bogotá |
|
26. jun. 2009 |
Consignación Local en efectivo |
$901.000,00 |
Pago Liga Meta |
|
26. jun. 2009 |
Consignación Nal en efectivo |
$285.000,00 |
Juan Camilo Cardona Zuluaga – Panamericano |
|
26. jun. 2009 |
Consignación nal en efectivo |
$330.000,00 |
María de los Angeles Varela – panamericano |
|
26. jun. 2009 |
Consignación nal en efectivo |
$420.000,00 |
Pago Liga Sucre |
|
27. jun. 2009 |
Traslado de fondos suc virtual |
$1.181.600,00 |
Pago Liga de Antioquia |
|
30. jun. 2009 |
Consignación nal en efectivo |
$320.000,00 |
Mayra Ferreira – Panamericano |
|
30. jun. 2009 |
Consignación Nal en efectivo |
$884.000,00 |
Panamericano: Atlántico |
|
30. jun. 2009 |
INTERESES |
$4.212,44 |
|
|
|
|
|
|
|
TOTAL ABONOS |
$17.324.526,44 |
|
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|
|
|
|
|
|
INGRESOS POR CAJA |
|
|
|
|
FECHA |
DÉBITOS |
VALOR |
CONCEPTO |
|
26. jun. 2009 |
Pago en efectivo |
$260.000,00 |
Liga Arauca cancela saldo de deuda |
|
26. jun. 2009 |
Pago en efectivo |
$249.000,00 |
Liga Huila cancela anualidad 2009 |
|
26. jun. 2009 |
Pago en efectivo |
$465.000,00 |
Liga Arauca cancela deuda |
|
26. jun. 2009 |
Pago en efectivo |
$1.000.000,00 |
Liga Caldas abona por acuerdo de pago |
|
26. jun. 2009 |
Pago en efectivo |
$496.900,00 |
Liga Cundinamarca – anticipo para reservar torneos |
|
27. jun. 2009 |
Pago en efectivo |
$1.191.500,00 |
Liga Bolívar cancela deuda con Fecodaz |
|
27. jun. 2009 |
Pago en efectivo |
$790.100,00 |
Liga Boyacá cancela deuda con Fecodaz |
|
26. jun. 2009 |
Pago en efectivo |
$577.050,00 |
Liga Cundinamarca cancela deuda con Fecodaz |
|
26. jul. 2009 |
Pago en efectivo |
$47.000,00 |
Liga Bogotá realiza abono a acuerdo de pago |
|
30. jun. 2009 |
Pago en efectivo |
$274.480,00 |
Jairo Castro cancela inscrip Mar del plata |
|
30. jun. 2009 |
Pago en efectivo |
$314.400,00 |
Jaime Gómez Cancela inscrip Mar del Plata |
|
|
|
|
|
|
TOTAL ABONOS |
$5.665.430,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TOTAL INGRESOS EN EL DISPONIBLE DEL PERIODO |
$22.989.956,44 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PAGOS |
|
|
|
|
FECHA |
BENEFICIARIO |
VALOR |
OBSERVACIONES |
|
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3. jun. 2009 |
OCTOPUS TRAVEL |
$20.000,00 |
Se consigna a Octopus Travel como anticipo pasajes mar del plata para conservar las reservas. Total abonado $1.420.000 |
|
3. jun. 2009 |
OCTOPUS TRAVEL |
$1.400.000,00 |
Se consigna a Octopus Travel como anticipo pasajes mar del plata para conservar las reservas. Total abonado $1.420.000 |
|
25. jun. 2009 |
ASAMBLEA |
$1.669.582,00 |
Gastos realización Asamblea: papelería, refrigerios, almuerzos |
|
25. jun. 2009 |
COLDEPORTES |
$121.100,00 |
Gastos de representación legalización coldeportes |
|
26. jun. 2009 |
ANTONIO MONTILLA |
$225.000,00 |
Se cancela a Antonio Montilla la prima del 1semestre de 2009 |
|
26. jun. 2009 |
JORJWEB LTDA |
$496.900,00 |
Se realiza abono a deuda a Jorjweb |
|
26. jun. 2009 |
ANTONIO MONTILLA |
$450.000,00 |
Se cancela salario del mes de Junio de 2009 |
|
26. jun. 2009 |
MÓNICA MARTINEZ |
$1.800.000,00 |
Se cancelan servicios de digitación de contabilidad del 1 semestre de 2009 |
|
27. jun. 2009 |
JORGE ENRIQUE MOLINA |
$423.500,00 |
Se cancela al Dr. Molina el alquiler de Ficheros en la II Eliminatoria |
|
30. jun. 2009 |
Bancolombia |
$83.369,81 |
Comisión Consignaciones Nacionales |
|
30. jun. 2009 |
Bancolombia |
$34.483,00 |
Sucursal Virtual |
|
30. jun. 2009 |
Bancolombia |
$19.780,00 |
Iva |
|
30. jun. 2009 |
Bancolombia |
$6.499,00 |
Referencias Bancarias |
|
30. jun. 2009 |
VARIOS |
$6.720,00 |
Transportes |
|
30. jun. 2009 |
Bancolombia |
$78.676,50 |
Gmf |
|
30. jun. 2009 |
PANAMERICANO |
$588.880,00 |
Se entregan dólares por pago de inscripciones de Jaime Castro y Jaider Gómez |
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30. jun. 2009 |
ENTRE TELAS LTDA |
$3.170.262,00 |
Se compran uniformes de delegación oficial al Panamericano en Mar del Plata |
|
30. jun. 2009 |
CAMBIOS VANCOUVER |
$1.410.840,00 |
Se compra divisas para pago de inscripciones al Panamericano en mar del Plata |
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30. jun. 2009 |
JOSE ORLANDO RUIZ |
$2.012.160,00 |
Se cancela al Ing. José Orlando Ruiz préstamo para pagar los derechos que se adeudaban a la CCA por Subzonal |
|
30. jun. 2009 |
LIGA DE SUCRE |
$400.200,00 |
Se reintegra mayor valor pagado a Fecodaz. |
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30. jun. 2009 |
FERNANDO JIMENEZ |
$1.500.000,00 |
Se cancela a Fernando Jiménez la elaboración del Brochure para torneo en Cartagena |
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30. jun. 2009 |
OCTOPUS TRAVEL |
$8.304.000,00 |
Se cancela a octopus travel el saldo de los pasajes para jugadores oficiales en Mar del Plata |
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TOTAL PAGOS |
$24.221.952,31 |
|
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SALDO EN CAJA A JUNIO 30 DE 2009 |
$0,00 |
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SALDO EN CUENTA CORRIENTE A JUNIO 30 DE 2009 |
$12.682,41 |
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SALDO EN CUENTA AHORROS A JUNIO 30 DE 2009 |
$9.947,88 |
|
|
…...
Cuentas por cobrar: $17.423.400
"Los estados financieros a diciembre 31 de 2008 registran un rubro de cuentas por cobrar de $66.930.304 pesos, de los cuales el presente comité recibió en esta misma cuenta el valor de $17.423.400 pesos a Junio 30 del 2009. Como se puede inferir de los estados entregados a Junio 30 del año 2009 el Comité Saliente cobró$49.507.000".
Es lógico que los recaudos se hayan realizado en tal escala debido a la proximidad de la Asamblea, ya que las Ligas que quisieran participar deberían estar a paz y salvo por todo concepto, por lo cual el monto de la cartera disminuyo y con dicho recaudo se hicieron los pagos relacionados en el primer cuadro, eso lo saben bien los que cancelaron de afàn inclusive el último día o lo hicieron por intermedia persona
Con respecto a los ingresos recibidos por anticipado, los correspondientes a inscripciones y los dineros recibidos para trámites, se debe considerar que la Federación Colombiana de Ajedrez conserva en el manejo contable el principio de UNIDAD DE CAJA, lo que significa que todos los ingresos y egresos y gastos de Fecodaz se registran en las cuentas de ingresos y gastos y que no se manejaba cuentas bancarias o de caja independiente para los ingresos recibidos por anticipado, las cuentas por pagar o las premiaciones pendientes por pagar.
Adicionalmente con respecto las cuentas con la Fide, el invoice que anualmente envía la fide refleja el movimiento del año de cada una de las Federaciones. El saldo que a Junio 30 se presentó, corresponde al saldo que a diciembre 31 de 2008 se debía a la fide menos los pagos realizados del 1 al 31 de enero de 2010.
Los terceros a quienes a 30 de Junio de 2010 se adeuda algún valor quedaron registrados en el Balance a nivel de terceros entregados tanto en septiembre de 2009 (como consta en el acta de entrega) y nuevamente fueron remitidos como respuesta al derecho de petición.
Los demás compromisos adquiridos por Fecodaz son todos aquellos que quedaron registrados en las resoluciones de reglamentación de cada evento. Por ejemplo, solo al cierre del Grand Prix de 2009, se puede determinar los beneficiados de la bolsa de premios, ya que sólo al final se conocen los ganadores. Los principales torneos del Gran Prix se realizan siempre en el segundo semestre de cada años por lo que no había inconveniente para realizar ese pago que fue posterior al desembolso de Coldeportes. Este fue de $98.000.000 un cifra récord que el comité saliente entregó al nuevo comite mediante convenio ya aprobado y legalizado, sin disponer ni un centavo de él para respetar las decisiones del nuevo comité en el segundo semestre y tuviera caja suficiente para poder actuar. No hubo pues "olla raspada" y no corresponde a la verdad decir que se recibió unicamente $22630.
He querido hacer éstos comentarios y aclaraciones para poner claridad respecto a una actuación muy diáfana de la administración saliente que ojalá continúe en la misma tónica con la entrante para el bien del ajedrez colombiano que tanto amamos.
OSWALDO CEBALLOS BURBANO
Presidente Fecodaz periodo 2005-2009